關於在招聘活動中個人信息的處理

制定日：2024年1月31日
東京足球俱樂部股份有限公司
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東京足球俱樂部股份有限公司是專業足球俱樂部FC東京的運營法人。我們在招聘活動中，對於從申請者那裡獲取的個人資訊進行適當的管理，並採取安全管理措施。在向我們申請時，請仔細閱讀以下內容，並在同意後再進行申請。

1. 個人資訊的取得

   本公司在招聘活動中將獲取以下個人資訊。需要注意的是，招聘活動中獲取的個人資訊包括所有在本公司招聘網站或社交媒體等獲取媒介中獲取的個人資訊。

   1. 姓名、性別、年齡、地址、電話號碼、電子郵件地址、學歷、工作經歷、資格、年收入、希望年收入、志願動機、應聘履歷等的招聘活動記錄，以及其他在招聘活動中由應聘者提供的信息
   2. 面試、對話、電話或電子郵件等形式不拘，於本公司與應聘者之間的溝通中所包含的信息

2. 個人資訊的使用目的

   我們在招聘活動中獲取的個人資訊將用於以下目的。

   1. 提供給應徵者及參加本公司主辦活動者的資訊、聯絡及通知
   2. 招聘及本公司主辦的活動選拔程序
   3. 入職後的員工人事與勞務管理
   4. 與上述1～3相關的目的

3. 確保個人信息提供的自願性以及不提供該信息所產生的後果

   提供個人資訊是自願的。如果未提供必要的個人資訊，可能無法申請本公司，但不會產生其他不利影響。

   此外，我們原則上不會要求您提供與我們的招聘活動業務無關的個人資訊。

4. 個人資訊的委託

   本公司可能會在達成使用目的所需的範圍內，委託全部或部分所取得的個人資訊的處理。在這種情況下，將簽訂與個人資訊委託相關的基本合約等必要合約，並對委託方進行必要且適當的監督。

5. 個人資訊的第三方提供

   本公司在收到合作的人才介紹公司等提供的招聘申請者的個人資訊時，可能會將該招聘申請者的選考相關資訊提供給該提供的人才介紹公司等。除此之外，若需將個人資訊提供給第三方，將會事先獲得當事人的同意。但以下情況不在此限。

   1. 基於法令的情況
   2. 當為保護他人的生命、身體或財產所必需，且難以獲得當事人的同意時
   3. 為了提高公共衛生或促進兒童的健康成長，特別需要的情況下，當獲得本人同意困難時
   4. 當國家機關或地方公共團體或其委託的受託者需要協助執行法律規定的事務時，若獲得當事人的同意可能會對該事務的執行造成妨礙
   5. 其他法律規定允許的情況

6. 個人資訊的公開等程序

   本公司將對應聘者本人提出的個人信息使用目的的通知、公開、內容的更正、追加或刪除、停止使用、刪除以及停止提供給第三方（以下稱為「公開等」）的請求，迅速作出回應。關於公開等請求的具體程序，請聯繫後述的聯絡方式。

7. 關於不採用時的個人資訊等的處理

   在採用選考後，如果未被錄取，您提供的所有個人資訊，包括履歷表及為了採用選考而提供的企劃書等所有資訊（以下統稱為「個人資訊等」），將在本公司的責任下，依適當程序進行銷毀。此外，您提供的所有個人資訊等將不會被退還，敬請事先了解。

8. 修訂

   本公司可能會對本「招聘活動中個人資訊的處理」的全部或部分進行修訂。如有重要變更，將在網站上通知。

9. 其他

   本「關於招聘活動中個人資訊的處理」將優先於本公司的其他規定，對於未規定的事項，將適用本公司的「隱私政策」。

10. 諮詢窗口

    本公司已設立以下個人資訊相關的聯絡窗口，將有效地作為客戶個人資訊諮詢的窗口。

    個人資訊相關詢問窗口（平日星期二至星期五 10:00～17:00）

    電話 042-444-2630